智慧帳款管理，一目了然

即時掌握應收應付狀態，降低資金風險，提升企業財務效率。

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帳款管理系統

Accounts Payable Management System

是否遇過這些帳款管理困擾？

帳款資訊分散、不易掌握

帳款資訊分散、不易掌握

應收應付資料在 Excel、紙本或不同系統中，查詢耗時又容易遺漏。

到期帳款常常忘記提醒

到期帳款常常忘記提醒

無法即時追蹤帳款到期日，導致延遲收款、影響現金流。

對帳需要花很多時間

對帳需要花很多時間

需要逐筆核對訂單、收款、發票，人工容易出錯。

現金流狀況不透明

現金流狀況不透明

不清楚今日、這週、這月應收應付金額，無法及時做財務決策。

帳款對不上、紀錄有差異

帳款對不上、紀錄有差異

雙方紀錄常出現差異，缺乏明確的帳款歷史與對應關係。

我們的解決方案

ERP 解決方案

提高帳款準確度

提高帳款準確度

自動整合訂單、收款與發票資料，避免人工錯誤。

到期帳款自動提醒

到期帳款自動提醒

系統提醒即將到期與逾期帳款，加速催收流程。

快速對帳不出錯

快速對帳不出錯

一鍵比對收付款與帳款明細，大幅減少人工核對時間。

即時掌握現金流

即時掌握現金流

應收應付狀態清楚呈現，更容易做財務決策。

客戶與供應商帳款清楚

客戶與供應商帳款清楚

帳款歷史完整記錄，避免帳目對不上或資訊不一致。

帳款管理系統｜核心功能

應收帳款管理（AR）
- 訂單自動帶入： 銷售訂單與收款資料自動串接。
- 收款狀態清楚： 每筆款項的已收、未收一目了然。
- 折讓與發票對應： 所有發票與折讓單都能快速比對。
應付帳款管理（AP）
- 供應商費用整合： 採購、費用與付款紀錄集中管理。
- 付款排程管理： 支援預排付款、分期與部分付款。
- 發票與付款對應： 自動比對發票與付款金額。
帳款到期提醒
- 即將到期通知： 系統提前提醒未收與未付帳款。
- 逾期帳款提示： 明確標示逾期項目，加速催收。
- 提醒設定彈性： 可依天數、客戶、群組自訂提醒。
客戶／供應商對帳管理
- 一鍵比對帳款： 收付款、發票與訂單快速比對。
- 差異自動標示： 找出不一致項目，避免帳務爭議。
- 帳款明細透明： 所有對帳歷史可追蹤、可查詢。
現金流分析與報表
- 應收應付總覽： 今日、週、月的帳款狀態一目了然。
- 收付款分析： 清楚呈現資金流入與流出趨勢。
- 多種報表格式： 支援匯出與不同管理視角。
帳款歷史與異動紀錄
- 完整變動紀錄： 每筆修改都有時間與人員可追蹤。
- 來源清楚對應： 每筆帳款都能回溯到訂單或憑證。
- 防止帳務混亂： 讓資料一致、避免不同人紀錄不一。

帳款管理系統特色

帳款管理系統畫面示意

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帳款管理系統流程

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常見問題（FAQ）

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