成功業態・廢棄物清運(廢土石)及建材買賣業

Waste Removal & Building Material Trading Success Model

廢棄物清運(廢土石)及建材買賣業常見的困擾?

  • 清運派車與人力調度混亂

    案件多、變動快: 臨時插單頻繁,派車常需反覆調整。
    人車資訊不同步: 車輛、司機狀態無法即時掌握。
    效率低落: 空車、重跑情況增加營運成本。

  • 工地回報與清運進度不透明

    回報延遲: 清運完成時間無法即時回傳。
    進度難追蹤: 不清楚哪些案件已完成、哪些卡關。
    客戶溝通困難: 無法即時回覆清運狀態。

  • 過磅、進出料資料容易出錯

    人工登錄風險高: 重量、車次易填錯或漏登。
    帳實不一致: 過磅資料與帳務對不起來。
    結算爭議多: 客戶對重量與費用產生疑慮。

  • 清運案件與建材買賣單據分離

    流程斷層: 清運與建材交易各自作業。
    資料重複輸入: 增加人工作業與錯誤機率。
    管理視角分散: 無法一眼看清整體營運狀況。

  • 成本、利潤與帳款難以即時掌握

    成本結構不清: 清運、人力、建材成本分散。
    利潤事後才知道: 接案時難以即時評估獲利。
    帳款回收慢: 應收帳款與結算狀態不透明。

  • 營運數據分散,老闆難以決策

    報表零散: 車輛、人力、案件、營收各自為政。
    績效難比較: 不清楚哪條路線、哪個客戶最賺錢。
    決策依感覺: 缺乏即時數據支撐調整策略。

廢棄物清運(廢土石)及建材買賣業案例

廢棄物清運(廢土石)及建材買賣業 ERP 應用案例

廢棄物清運與建材買賣業在實務營運中,同時涵蓋「清運服務」與「建材銷售」兩種不同型態的交易模式。 本案例說明 ERP 系統如何因應廢土石清運不需庫存控管、現場手抄單回收後再登打,以及銷貨單高度彈性需求,協助業者在不增加作業負擔的前提下,完成帳務紀錄與應收帳款管理。

客戶背景

主要商品 / 服務項目:廢土石清運、砂石、水泥、紅磚買賣
該客戶為從事廢土石清運及建材買賣之相關業者,主要服務內容包含廢土石清運,以及砂石、水泥、紅磚等建材銷售。 實務作業上,清運屬於服務型項目,計價方式依每次作業情況而異;建材買賣則需配合不同交易條件進行銷貨與帳務處理,對系統彈性要求高。

客戶需求

  • 01

    清運服務採次計價,不需庫存控管

    廢土石清運屬於服務型交易,每次清運的計價條件皆不同,且不涉及庫存進出,系統需支援非庫存型項目的銷貨與帳務處理。

  • 02

    手抄單回收後再統一登打

    現場人員於施工或清運時以手寫方式記錄作業內容,待回公司後再將資料登打進系統,系統需支援事後輸入、不影響帳務完整性。

  • 03

    銷貨單品名與單位需高度彈性

    登打銷貨單時,每筆貨品名稱與計價單位需可依實際情況自由調整,不受固定商品主檔限制,以貼合現場實務操作。

  • 04

    應收帳款對帳單格式需客製

    應收帳款對帳單需依客戶使用習慣調整呈現方式,包含欄位顯示、排序與彙總格式,以利對帳與帳款確認。

我們的 ERP 解決方案

非庫存型清運項目彈性計價
非庫存型清運項目彈性計價

非庫存型清運項目彈性計價

不控管庫存:廢土石清運設定為服務項目,不影響庫存數量。
每案獨立計價:可依車次、距離、重量或工地條件彈性報價。
帳務邏輯單純:避免為清運項目建立不必要的庫存資料。

手抄銷貨單回填登打流程
手抄銷貨單回填登打流程

手抄銷貨單回填登打流程

符合現場習慣:現場人員仍可使用手寫銷貨單。
回公司再登打:內勤依實際單據補登系統資料。
避免強制即時開單:提升現場作業彈性。

銷貨明細品名與單位自由輸入
銷貨明細品名與單位自由輸入

銷貨明細品名與單位自由輸入

不綁定品項主檔:每筆銷貨可自由輸入名稱。
單位彈性設定:支援趟、車、立方、公噸等單位。
減少維護負擔:無需為臨時項目建立品項資料。

應收帳款對帳單格式客製化
應收帳款對帳單格式客製化

應收帳款對帳單格式客製化

格式依客戶調整:欄位順序、顯示內容可客製。
對帳更清楚:符合實際交易與客戶閱讀習慣。
降低帳務爭議:減少來回溝通與誤解。

廢棄物清運及建材買賣業系統畫面

貨品資料設定

 廢棄物清運及建材買賣業系統畫面

1.不需控管庫存的貨品,虛擬料件打勾。

銷貨單畫面

廢棄物清運及建材買賣業系統畫面

1.登打銷貨單的項目時,可以直接更改物料名稱跟單位。

應收帳款對帳單格式

應收帳款對帳單格式

依照客戶要求客製報表。

成果實績

  • 廢棄物清運(廢土石)及建材買賣業A

    連鎖烘焙坊 A 現場照

    需求點:清運案件與建材銷售案件同時進行,手抄單回收後再人工登打, 案件量大且來源分散,銷貨單與應收帳款整理耗時, 常因資料延遲導致帳款追蹤與對帳困難,影響現金流掌握。

    成果數據:

    • 銷貨單登打效率提升 85%
    • 應收帳款對帳作業時間降低 70%
    • 帳款延遲回收案件數下降 60%
  • 廢棄物清運(廢土石)及建材買賣業B

    社區麵包店 B 現場照

    需求點:清運服務與建材銷售混合開單, 貨品名稱、單位與計價方式需依現場狀況調整, 人工處理容易出錯,導致接案確認與後續開單效率低落。

    成果數據:

    • 開單錯誤率 降低 65%
    • 接案完成後即時開單比例 提升 30%
    • 每月平均可處理案件量 提升 25%
  • 廢棄物清運(廢土石)及建材買賣業C

    社區麵包店 C 現場照

    需求點:建材買賣涉及不同品項與價格條件, 加上清運案件需客製計價, 實際成本與帳面金額難以快速核對,毛利不易掌握。

    成果數據:

    • 每月帳務核對時間降低 50%
    • 實際毛利率提升 8%
    • 專案與案件成本可追溯率提升至 100%

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