採購訂單系統｜核心功能

1. 請購與審核流程管理

   • 請購流程標準化： 將請購需求清楚記錄與提交。
   • 自動審核流程： 依權限自動送審，避免紙本遺漏。
   • 避免重複採購： 系統自動比對需求，減少不必要支出。
2. 採購訂單建立與管理

   • 自動產生 PO： 依請購內容快速建立採購訂單。
   • 價格與數量控管： 確保採購內容符合預算與需求。
   • 訂單變更追蹤： 所有修改皆具備紀錄可回溯。
3. 供應商管理

   • 價格與合約集中管理： 整合各供應商的報價與文件。
   • 供應商表現紀錄： 建立交期、品質與合作歷史。
   • 快速比選供應商： 支援比價與選擇最佳供應商。
4. 訂單交期與進度追蹤

   • 即時追蹤交期： 清楚掌握每張訂單的預定到貨時間。
   • 延遲提醒通知： 若供應商延遲，自動提示採購人員。
   • 出貨狀態可視化： 隨時查看供應商是否已出貨。
5. 驗收與入庫作業

   • 驗收結果即時記錄： 數量、瑕疵、拒收均能清楚紀錄。
   • 自動更新庫存： 驗收完成後同步更新倉庫庫存。
   • 降低資料落差： 避免人工延遲造成庫存不一致。
6. 採購成本分析與報表

   • 採購總額分析： 查看品項、部門、期間的採購支出。
   • 供應商成本比較： 比較不同供應商的報價與費用。
   • 支援決策管理： 讓成本趨勢一目了然，協助改善採購策略。