成功業態・冷凍海鮮批發業
Frozen Seafood Wholesale
冷凍海鮮批發業常見的困擾？
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冷凍庫存與實際庫存不一致
庫存數量更新不即時： 門市或倉庫出貨後未立即更新庫存資料。
人工盤點誤差高： 冷凍庫商品數量多，盤點耗時且容易出錯。
多倉庫管理困難： 不同冷凍庫存放商品，資料難以集中管理。 -
商品批次與來源難以追蹤
不同漁獲批次混在一起： 批次管理不足導致來源難以追溯。
品質問題難以快速定位： 出現商品問題時難以找到同批次商品。
缺乏完整批次紀錄： 進貨來源與批次資料未系統化管理。 -
冷鏈出貨與訂單管理混亂
訂單與出貨資料分散： 訂單記錄與出貨作業未整合。
出貨流程依賴人工管理： 容易出現漏單或錯單。
出貨進度難以即時掌握： 管理者難以了解每日出貨狀況。 -
商品重量與計價方式複雜
商品依重量計價： 不同商品以公斤或重量計算價格。
重量與數量管理困難： 商品重量差異大，人工計算容易錯誤。
價格計算流程繁瑣： 計價方式不一致，增加作業時間。 -
保存期限與商品效期難以掌握
商品保存期限不同： 不同海鮮產品保存時間差異大。
缺乏效期提醒機制： 容易發生商品過期或庫存損耗。
先進先出管理困難： 人工管理先進先出(FIFO)容易出現錯誤。 -
客戶訂單與帳務資料分散
訂單與收款資料不同系統： 難以即時掌握客戶交易狀況。
帳務對帳流程耗時： 人工沖帳容易產生錯誤。
客戶交易紀錄查詢困難： 缺乏完整的交易與帳務資料。
冷凍海鮮批發業案例
冷凍海鮮批發業ERP應用案例
本案例客戶為冷凍海鮮批發商，長期供應餐廳、傳統市場、量販通路與食品加工業者。由於商品多以台斤、台兩進行交易， 每日需處理大量進貨、銷貨、退貨及帳款作業，傳統人工管理方式容易造成計價錯誤、帳務核銷耗時及報表統計不易。 透過導入全能進銷存管理系統，整合海鮮批發常用計重單位、現金收付沖帳、付款管理與客製化報表功能， 有效提升作業效率並強化財務與營運管理能力。
客戶背景
主要營運模式：冷凍海鮮批發與配送
客戶每日需處理大量海鮮商品進出貨作業，商品以台斤、台兩進行交易與計價，
並涉及大量現金收付、廠商付款及客戶帳款管理。
過往透過人工計算與紙本作業進行管理，不僅耗費人力，也難以快速統計每日現金流與營運數據，
因此希望導入ERP系統進行全面數位化管理。
客戶需求
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01
台斤台兩快速輸入與報表管理
進貨、銷貨、進退貨與銷退貨作業皆需快速輸入台斤、台兩數量， 並能列印符合產業需求的台斤台兩報表。
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02
現金收付即時沖銷帳款
進銷貨作業經常發生現場現金收付，希望能快速完成帳款沖銷， 降低人工對帳與帳務錯誤風險。
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03
廠商付款分類管理
希望付款紀錄表能依不同付款類別進行篩選與查詢， 提升財務管理與帳務分析效率。
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04
每日現金收付統計報表
希望建立每日現金收付整合報表， 自動統計進貨與銷貨作業的收付款資料。
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05
銷貨單小票客製化列印
希望依實際作業需求調整銷貨單小票格式， 並可自由指定不同印表機進行列印作業。
我們的 ERP 解決方案
台斤台兩計重交易管理
台斤台兩計重交易管理
支援台斤、台兩快速輸入：符合海鮮批發產業習慣，開單時可直接輸入台斤、台兩數量。
自動換算商品重量與金額：減少人工計算錯誤，提高交易準確性。
提供台斤台兩專屬報表：進貨、銷貨及庫存報表皆可依台斤、台兩顯示與列印。
台斤台兩計重交易管理
支援台斤、台兩快速輸入：符合海鮮批發產業習慣，開單時可直接輸入台斤、台兩數量。
自動換算商品重量與金額：減少人工計算錯誤，提高交易準確性。
提供台斤台兩專屬報表：進貨、銷貨及庫存報表皆可依台斤、台兩顯示與列印。
冷凍海鮮進銷存整合管理
冷凍海鮮進銷存整合管理
即時掌握商品進出貨狀況：進貨、銷貨、進退貨與銷退貨資料同步更新。
快速查詢庫存數量：即時掌握各品項庫存，避免缺貨或超賣。
降低人工管理成本：減少重複輸入與人工統計作業。
冷凍海鮮進銷存整合管理
即時掌握商品進出貨狀況：進貨、銷貨、進退貨與銷退貨資料同步更新。
快速查詢庫存數量：即時掌握各品項庫存，避免缺貨或超賣。
降低人工管理成本：減少重複輸入與人工統計作業。
現金收付與帳款自動沖銷
現金收付與帳款自動沖銷
現場收付款快速沖帳：進貨與銷貨作業完成後即可同步處理帳款沖銷。
降低人工對帳時間：自動記錄收付款資料，減少帳務核對工作量。
提升帳務準確性：降低漏帳、錯帳與重複沖帳風險。
現金收付與帳款自動沖銷
現場收付款快速沖帳：進貨與銷貨作業完成後即可同步處理帳款沖銷。
降低人工對帳時間：自動記錄收付款資料，減少帳務核對工作量。
提升帳務準確性：降低漏帳、錯帳與重複沖帳風險。
財務報表與現金流分析
財務報表與現金流分析
每日現金收付整合報表：自動統計進貨與銷貨收付款資料。
廠商付款分類查詢：可依附款別快速篩選與分析付款紀錄。
掌握資金流向：協助管理者即時了解企業現金流狀況。
財務報表與現金流分析
每日現金收付整合報表：自動統計進貨與銷貨收付款資料。
廠商付款分類查詢：可依附款別快速篩選與分析付款紀錄。
掌握資金流向：協助管理者即時了解企業現金流狀況。
客製化單據與列印管理
客製化單據與列印管理
銷貨單與小票格式客製化：依企業作業需求調整列印內容與版面。
支援多種印表機設定：可自由選擇指定印表機進行列印。
提升現場作業效率：減少人工調整與重複列印問題。
客製化單據與列印管理
銷貨單與小票格式客製化：依企業作業需求調整列印內容與版面。
支援多種印表機設定：可自由選擇指定印表機進行列印。
提升現場作業效率：減少人工調整與重複列印問題。
冷凍海鮮批發業ERP系統畫面
進貨單畫面(in_slip0_gali)
- 單位為台斤時，斤兩／數量欄位內，台斤輸入於小數點前，台兩輸入於小數點後兩位。例如上方進貨單中的 18.08，代表 18斤8兩。數量欄位則為資料庫內實際儲存的數值。
- 表頭的「折讓」與「付現」欄位為現金付款時的輸入位置。輸入完成後按下覆核，系統將自動於背景建立付款紀錄並完成帳款沖銷；若進行反覆核，系統亦會同步執行反沖銷作業。
- 進貨、銷貨、進退貨與銷退貨單據皆採用相同客製化邏輯，僅銷貨單額外提供客製化列印功能，將於後續銷貨單畫面中進一步說明。
進貨單單據格式(rep_slip0a)
進貨退出單畫面(in_slip1_gali)
銷貨單畫面(in_slip2_gali)
有金額銷貨單單據格式(rep_slip2a)
無金額銷貨單單據格式(rep_slip2p)
銷貨單列印小票畫面(in_slip2_p)
小票單據格式(rep_slipb4)
銷貨退回單畫面(in_slip3_gali)
銷貨退回單單據格式(rep_slip3p)
已付帳款紀錄表畫面(pay_rev4)
日期別收支明細表畫面(rp_gali01)
成果實績
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冷凍海鮮批發業 A
需求點：海鮮商品多以台斤、台兩交易，每日需處理大量進銷貨與退貨單據。 過去仰賴人工換算重量與金額，容易發生計價錯誤，也增加開單與對帳時間。
成果數據：
- 台斤台兩開單速度提升 67%
- 重量計價錯誤率下降 75%
- 每日單據處理量提升 2.5 倍
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冷凍海鮮批發業 B
需求點：每日現金交易量大，進貨付款與銷貨收款常於現場完成。 若收付款資料需另外登錄及人工沖帳，容易發生漏帳、錯帳與對帳延遲。
成果數據：
- 收付款沖帳時間縮短 78%
- 帳務對帳效率提升 70%
- 漏帳與錯帳比例下降 65%
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冷凍海鮮批發業 C
需求點：管理者需掌握每日現金流、廠商付款與商品銷售狀況， 但資料分散在不同帳冊與報表中，統計耗時且難以及時判讀營運表現。
成果數據：
- 現金流統計時間縮短 92%
- 廠商付款查詢效率提升 80%
- 財務報表製作時間縮短 70%
