固定資產系統

Fixed Assets Management System

是否遇過這些固定資產系統的使用困擾?

固定資產資料分散、不易管理

固定資產資料分散、不易管理

資產資訊散落在 Excel、紙本或不同部門,查詢時間長又易遺漏。

折舊計算繁瑣、容易出錯

折舊計算繁瑣、容易出錯

手動計算折舊或用 Excel 公式易出差錯,影響帳務準確度。

資產使用狀態不清楚

資產使用狀態不清楚

不知道資產在哪裡、由誰使用、是否仍在運作,導致浪費。

盤點困難、耗時且不準確

盤點困難、耗時且不準確

實體盤點需逐一確認,容易漏盤或記錄錯誤,效率極低。

報廢與異動紀錄不完善

報廢與異動紀錄不完善

資產報廢、移轉、維修等紀錄不完整,難以追蹤資產生命週期。

我們的解決方案

ERP 解決方案

集中化資產管理
集中化資產管理

將所有資產資訊整合於同一系統,查詢快速又不易遺漏。

自動化折舊計算
自動化折舊計算

系統依規則自動計算折舊,確保財務數據準確無誤。

清楚掌握資產狀態
清楚掌握資產狀態

即時查看資產位置、使用者與運作狀態。

提升盤點效率與準確度
提升盤點效率與準確度

透過系統化盤點流程減少人工錯誤,加快盤點速度。

完整的資產生命週期管理
完整的資產生命週期管理

從取得、使用、維修到報廢皆有紀錄,確保資產可追溯。

固定資產系統|核心功能

  1. 資產資料集中管理

    • 完整資產建檔: 記錄編號、類別、位置、取得日期等資訊。
    • 快速查詢分類: 依部門、類別或用途分類管理更清晰。
    • 降低資訊分散: 不再依賴 Excel 或紙本記錄。
  2. 資產狀態追蹤與可視化

    • 位置即時掌握: 知道資產目前在哪裡、由誰負責。
    • 使用狀態明確: 顯示資產是否正常運作、維修中或閒置。
    • 提升使用效率: 減少重複購買與閒置浪費。
  3. 自動化折舊計算

    • 折舊方法可設定: 支援直線法、餘額遞減法等多種方式。
    • 自動計算折舊: 減少手動計算錯誤,數據更準確。
    • 即時更新帳面價值: 隨時查看資產淨值與折舊進度。
  4. 資產盤點管理

    • 盤點流程標準化: 支援定期盤點、循環盤點。
    • 盤點差異比對: 自動比對實際盤點與帳面差異。
    • 提升盤點效率: 減少人力與時間成本。
  5. 資產異動與報廢管理

    • 異動紀錄完整: 資產移轉、借用、維修皆有紀錄。
    • 報廢流程清楚: 確保報廢資產有完整文件與流程。
    • 減少管理盲區: 每項資產都有清楚可追蹤的生命週期。
  6. 資產報表與分析工具

    • 資產分布分析: 依部門、類別統計資產數量與金額。
    • 折舊報表自動產生: 清楚呈現年度與月度折舊。
    • 協助成本控管: 提供決策所需的關鍵資產數據。

固定資產系統特色

固定資產系統畫面示意
固定資產系統畫面示意
固定資產系統畫面示意

固定資產系統流程

固定資產系統流程

常見問題(FAQ)

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