成功業態・裝潢窗簾業
Interior Decoration & Curtain Success Model
裝潢窗簾業常見的困擾?
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丈量、報價與訂單資訊分散
資料多表流轉: 尺寸、布料、備註分散在不同表單。
報價易出錯: 手動彙整導致漏項或誤報。
交接成本高: 業務與內勤反覆確認。 -
客製規格多,錯單與重工風險高
規格複雜: 尺寸、皺摺、配件與顏色組合多。
人工傳遞失真: 訊息落差造成製作錯誤。
重工成本增加: 影響交期與毛利。 -
專案進度不透明
狀態難追蹤: 下單、製作、安裝缺乏即時回饋。
排程常延誤: 施工時間反覆調整。
客戶滿意度下降: 無法即時回覆進度。 -
布料與配件庫存控管困難
批次顏色難管: 同款不同批次混用風險高。
缺料影響交期: 製作卡關、延期安裝。
盤點耗時: 人工盤點效率低。 -
施工排程與人力調度混亂
多案並行: 安裝時段衝突頻繁。
人力配置失衡: 忙閒不均影響效率。
臨時變更多: 重排成本高。 -
帳款、追加與結案對帳繁瑣
分期與追加多: 對帳容易遺漏。
帳務不同步: 專案與財務資料斷層。
結案拖延: 現金流回收慢。
裝潢窗簾業案例
裝潢窗簾業 ERP 應用案例
裝潢窗簾業在實務銷售中,常以「材積 × 窗數」或「長度 × 窗數」進行計價,並需考量零料耗損、最低出貨量與進位規則。 本案例說明 ERP 系統如何透過「基本單位設定」、「才積/長度計算邏輯」與「進位規則控制」,協助窗簾業者在銷貨單階段即完成正確計價,降低人工換算錯誤,並確保實際出貨與報價一致。
客戶背景
該客戶為裝潢窗簾相關業者,主要銷售品項包含窗簾本體與軌道,依據不同商品特性,需以材積或長度作為計價基礎。 由於窗簾裁切與施工過程中存在零料耗損,實際出貨與計價需配合半尺或全尺進位,並同時符合最低出貨或最低採購量規範,對系統計算彈性與準確度要求極高。
客戶需求
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01
依商品類型支援不同計價方式
窗簾商品需以「材積 × 窗數」計算,軌道商品則以「長度 × 考量實務裁切與零料耗損,窗簾與軌道商品需支援半尺進位或全尺進位,並可依商品需求個別設定進位規則。
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02
設定最低出貨/最低採購量
窗簾與軌道商品皆有最低出貨量限制,當實際計算之總才積或長度不足時,系統仍須自動帶入最低採購量,避免低於可出貨標準。
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03
電商訂單整合轉銷貨單
產品透過不同電商平台銷售,需彙整訂單資料並轉成銷貨單,降低人工處理。
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04
銷貨單需自動完成才積與長度計算
銷貨人員於銷貨單中輸入寬度、高度與窗數後,系統須能即時計算總才數或總長度,減少人工換算與重複確認。
我們的 ERP 解決方案
彈性商品計價單位設定
彈性商品計價單位設定
依商品類型設定計價單位:窗簾可設定以「才」為基本單位,軌道則依長度或其他單位計算,符合實務銷售習慣。
銷貨單自動套用計算方式:系統依商品設定,自動決定銷貨單中採用材積或長度計算,無須人工判斷。
降低計價錯誤風險:避免因單位混用造成報價、出貨或帳務錯誤。
彈性商品計價單位設定
依商品類型設定計價單位:窗簾可設定以「才」為基本單位,軌道則依長度或其他單位計算,符合實務銷售習慣。
銷貨單自動套用計算方式:系統依商品設定,自動決定銷貨單中採用材積或長度計算,無須人工判斷。
降低計價錯誤風險:避免因單位混用造成報價、出貨或帳務錯誤。
自動才積與長度計算
自動才積與長度計算
才積商品即時計算總才數:輸入寬度、高度與窗數後,系統自動計算窗簾總才積。
長度型商品自動換算總長度:軌道類商品依寬度與窗數計算總長度,流程一致、不需額外換算。
減少人工換算負擔:銷貨人員專注輸入資料,系統負責計算,提升作業效率。
自動才積與長度計算
才積商品即時計算總才數:輸入寬度、高度與窗數後,系統自動計算窗簾總才積。
長度型商品自動換算總長度:軌道類商品依寬度與窗數計算總長度,流程一致、不需額外換算。
減少人工換算負擔:銷貨人員專注輸入資料,系統負責計算,提升作業效率。
進位規則彈性控管
進位規則彈性控管
支援不進位、半尺與全尺進位:系統可依商品需求設定不同進位方式,貼合裁切與施工實務。
寬度與高度進位可分開設定:進位規則可分別套用在寬度與高度,彈性高、不受限制。
降低零料耗損爭議:進位邏輯標準化,避免人工計算造成的認知落差。
進位規則彈性控管
支援不進位、半尺與全尺進位:系統可依商品需求設定不同進位方式,貼合裁切與施工實務。
寬度與高度進位可分開設定:進位規則可分別套用在寬度與高度,彈性高、不受限制。
降低零料耗損爭議:進位邏輯標準化,避免人工計算造成的認知落差。
最低出貨量自動判斷
最低出貨量自動判斷
設定商品最低出貨或採購量:系統可為商品設定最低總才數或最低出貨標準。
不足時自動帶入最低數量:若實際計算結果低於最低值,系統自動以最低採購量作為最終數量。
確保出貨符合公司政策:避免低於可出貨標準的訂單流入後續流程。
最低出貨量自動判斷
設定商品最低出貨或採購量:系統可為商品設定最低總才數或最低出貨標準。
不足時自動帶入最低數量:若實際計算結果低於最低值,系統自動以最低採購量作為最終數量。
確保出貨符合公司政策:避免低於可出貨標準的訂單流入後續流程。
銷貨單即時檢核與提醒
銷貨單即時檢核與提醒
必要欄位即時檢核:才積商品必須輸入寬度、高度與窗數,系統即時判斷是否完整。
避免錯誤資料進入流程:若資料未輸入完整,系統不進行計算,提醒使用者補齊。
降低後段重工風險:在銷貨單階段即修正問題,避免影響出貨與帳務。
銷貨單即時檢核與提醒
必要欄位即時檢核:才積商品必須輸入寬度、高度與窗數,系統即時判斷是否完整。
避免錯誤資料進入流程:若資料未輸入完整,系統不進行計算,提醒使用者補齊。
降低後段重工風險:在銷貨單階段即修正問題,避免影響出貨與帳務。
裝潢窗簾業|才積與進位規則說明
1. 基本單位設為「才」:代表該貨品在銷貨單輸入時以材積方式計算。
2. 才積與長度計算邏輯:單位為才時,才積=寬 × 高 × 窗數;其他單位則為寬 × 窗數。
3. 最低採購量控制:若實際計算不足最低值,系統自動帶入最低採購量。
4. 用途欄位進位規則:十位數代表寬度進位、個位數代表高度進位(1=半尺、2=全尺、0=不進位)。
Ex.數字01代表寬度保持使用者輸入的數字,不自動進位。高度小數第一位在數字5以下,系統會自動進位成5;數字5以上,系統會自動進位成整數。數字02則 代表高度小數第一位在數字5以下,系統自動進位成整數。
銷貨單畫面(in_slip2n_hf01)
1. 計算單位預設為台斤,欄位內以滑鼠游標點兩下可切換為公分。
2.
有才積計算的貨品,必須輸入寬度、高度、窗數三個欄位,系統才會計算總才數。
3. 若其中任一欄位未輸入,總才數欄位內數字維持為「1」。
4. 非才積或長度的貨品,數量欄位即代表窗數。
銷貨單報表畫面
應收帳款對帳單畫面(rp_pay3n_hf01)
應收帳款對帳單報表:RP_PAY3N_HF01。內容會依照貨品類別作排序。
成果實績
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裝潢窗簾業A
需求點:工程案與門市接案並行,丈量、製作、施工排程缺乏整合, 交期失準造成工程延誤與客訴,影響品牌與設計師合作關係。
成果數據:
- 準時完工率 80% → 98%(+18%)
- 工程與大案延誤件數75%
- 施工排程調整次數下降 60%
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裝潢窗簾業B
需求點:熱門布料、配件庫存掌握不即時, 缺料導致製作中斷、安裝延期,影響接案轉單與追加銷售。
成果數據:
- 缺料品項比例 65%
- 接案成功轉換率 20%
- 月平均接案營收 18%
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裝潢窗簾業C
需求點:布料規格多、裁切耗損高, 追加成本與實際用料難以回溯,毛利僅停留在帳面估算。
成果數據:
- 每月布料與配件耗損金額 下降 22%
- 實際毛利率提升 9%
- 專案成本可追溯率提升至 100%