成功業態・裝潢窗簾業

Interior Decoration & Curtain Success Model

裝潢窗簾業常見的困擾?

  • 丈量、報價與訂單資訊分散

    資料多表流轉: 尺寸、布料、備註分散在不同表單。
    報價易出錯: 手動彙整導致漏項或誤報。
    交接成本高: 業務與內勤反覆確認。

  • 客製規格多,錯單與重工風險高

    規格複雜: 尺寸、皺摺、配件與顏色組合多。
    人工傳遞失真: 訊息落差造成製作錯誤。
    重工成本增加: 影響交期與毛利。

  • 專案進度不透明

    狀態難追蹤: 下單、製作、安裝缺乏即時回饋。
    排程常延誤: 施工時間反覆調整。
    客戶滿意度下降: 無法即時回覆進度。

  • 布料與配件庫存控管困難

    批次顏色難管: 同款不同批次混用風險高。
    缺料影響交期: 製作卡關、延期安裝。
    盤點耗時: 人工盤點效率低。

  • 施工排程與人力調度混亂

    多案並行: 安裝時段衝突頻繁。
    人力配置失衡: 忙閒不均影響效率。
    臨時變更多: 重排成本高。

  • 帳款、追加與結案對帳繁瑣

    分期與追加多: 對帳容易遺漏。
    帳務不同步: 專案與財務資料斷層。
    結案拖延: 現金流回收慢。

裝潢窗簾業案例

裝潢窗簾業 ERP 應用案例

裝潢窗簾業在實務銷售中,常以「材積 × 窗數」或「長度 × 窗數」進行計價,並需考量零料耗損、最低出貨量與進位規則。 本案例說明 ERP 系統如何透過「基本單位設定」、「才積/長度計算邏輯」與「進位規則控制」,協助窗簾業者在銷貨單階段即完成正確計價,降低人工換算錯誤,並確保實際出貨與報價一致。

客戶背景

該客戶為裝潢窗簾相關業者,主要銷售品項包含窗簾本體與軌道,依據不同商品特性,需以材積或長度作為計價基礎。 由於窗簾裁切與施工過程中存在零料耗損,實際出貨與計價需配合半尺或全尺進位,並同時符合最低出貨或最低採購量規範,對系統計算彈性與準確度要求極高。

客戶需求

  • 01

    依商品類型支援不同計價方式

    窗簾商品需以「材積 × 窗數」計算,軌道商品則以「長度 × 考量實務裁切與零料耗損,窗簾與軌道商品需支援半尺進位或全尺進位,並可依商品需求個別設定進位規則。

  • 02

    設定最低出貨/最低採購量

    窗簾與軌道商品皆有最低出貨量限制,當實際計算之總才積或長度不足時,系統仍須自動帶入最低採購量,避免低於可出貨標準。

  • 03

    電商訂單整合轉銷貨單

    產品透過不同電商平台銷售,需彙整訂單資料並轉成銷貨單,降低人工處理。

  • 04

    銷貨單需自動完成才積與長度計算

    銷貨人員於銷貨單中輸入寬度、高度與窗數後,系統須能即時計算總才數或總長度,減少人工換算與重複確認。

我們的 ERP 解決方案

彈性商品計價單位設定
彈性商品計價單位設定

彈性商品計價單位設定

依商品類型設定計價單位:窗簾可設定以「才」為基本單位,軌道則依長度或其他單位計算,符合實務銷售習慣。
銷貨單自動套用計算方式:系統依商品設定,自動決定銷貨單中採用材積或長度計算,無須人工判斷。
降低計價錯誤風險:避免因單位混用造成報價、出貨或帳務錯誤。

自動才積與長度計算
自動才積與長度計算

自動才積與長度計算

才積商品即時計算總才數:輸入寬度、高度與窗數後,系統自動計算窗簾總才積。
長度型商品自動換算總長度:軌道類商品依寬度與窗數計算總長度,流程一致、不需額外換算。
減少人工換算負擔:銷貨人員專注輸入資料,系統負責計算,提升作業效率。

進位規則彈性控管
進位規則彈性控管

進位規則彈性控管

支援不進位、半尺與全尺進位:系統可依商品需求設定不同進位方式,貼合裁切與施工實務。
寬度與高度進位可分開設定:進位規則可分別套用在寬度與高度,彈性高、不受限制。
降低零料耗損爭議:進位邏輯標準化,避免人工計算造成的認知落差。

最低出貨量自動判斷
最低出貨量自動判斷

最低出貨量自動判斷

設定商品最低出貨或採購量:系統可為商品設定最低總才數或最低出貨標準。
不足時自動帶入最低數量:若實際計算結果低於最低值,系統自動以最低採購量作為最終數量。
確保出貨符合公司政策:避免低於可出貨標準的訂單流入後續流程。

銷貨單即時檢核與提醒
銷貨單即時檢核與提醒

銷貨單即時檢核與提醒

必要欄位即時檢核:才積商品必須輸入寬度、高度與窗數,系統即時判斷是否完整。
避免錯誤資料進入流程:若資料未輸入完整,系統不進行計算,提醒使用者補齊。
降低後段重工風險:在銷貨單階段即修正問題,避免影響出貨與帳務。

裝潢窗簾業|才積與進位規則說明

商品資料設定:基本單位、用途與最低採購量

1. 基本單位設為「才」:代表該貨品在銷貨單輸入時以材積方式計算。

2. 才積與長度計算邏輯:單位為才時,才積=寬 × 高 × 窗數;其他單位則為寬 × 窗數。

3. 最低採購量控制:若實際計算不足最低值,系統自動帶入最低採購量。

4. 用途欄位進位規則:十位數代表寬度進位、個位數代表高度進位(1=半尺、2=全尺、0=不進位)。

銷貨單畫面:輸入寬度、高度與窗數後自動計算

Ex.數字01代表寬度保持使用者輸入的數字,不自動進位。高度小數第一位在數字5以下,系統會自動進位成5;數字5以上,系統會自動進位成整數。數字02則 代表高度小數第一位在數字5以下,系統自動進位成整數。

銷貨單畫面(in_slip2n_hf01)

銷貨單畫面:才積與長度計算欄位示意

1. 計算單位預設為台斤,欄位內以滑鼠游標點兩下可切換為公分。
2. 有才積計算的貨品,必須輸入寬度、高度、窗數三個欄位,系統才會計算總才數。
3. 若其中任一欄位未輸入,總才數欄位內數字維持為「1」。
4. 非才積或長度的貨品,數量欄位即代表窗數。

銷貨單報表畫面

銷貨單報表:窗簾才積與金額彙總
銷貨單報表:窗簾才積與金額彙總

應收帳款對帳單畫面(rp_pay3n_hf01)

銷貨單報表明細:各窗數與才積列示

應收帳款對帳單報表:RP_PAY3N_HF01。內容會依照貨品類別作排序。

銷貨單報表明細:各窗數與才積列示

成果實績

  • 裝潢窗簾業A

    連鎖烘焙坊 A 現場照

    需求點:工程案與門市接案並行,丈量、製作、施工排程缺乏整合, 交期失準造成工程延誤與客訴,影響品牌與設計師合作關係。

    成果數據:

    • 準時完工率 80% → 98%(+18%)
    • 工程與大案延誤件數75%
    • 施工排程調整次數下降 60%
  • 裝潢窗簾業B

    社區麵包店 B 現場照

    需求點:熱門布料、配件庫存掌握不即時, 缺料導致製作中斷、安裝延期,影響接案轉單與追加銷售。

    成果數據:

    • 缺料品項比例 65%
    • 接案成功轉換率 20%
    • 月平均接案營收 18%
  • 裝潢窗簾業C

    社區麵包店 C 現場照

    需求點:布料規格多、裁切耗損高, 追加成本與實際用料難以回溯,毛利僅停留在帳面估算。

    成果數據:

    • 每月布料與配件耗損金額 下降 22%
    • 實際毛利率提升 9%
    • 專案成本可追溯率提升至 100%

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