票據分散，難以統一管理
企業常同時處理支票、匯票、本票等多種票據，資料分散於紙本與 Excel，缺乏集中化紀錄，容易遺漏或混亂。
票據管理系統
Bill Management System
是否遇過這些票據管理系統的使用困擾？
到期票據無法即時提醒
手動追蹤票據到期日容易錯過，導致遲延付款或催收問題，影響企業信用與資金運用。
票據紀錄常常對不上
票據的兌現、託收、退票等狀態需手動更新，容易造成紀錄不一致，會計對帳困難。
現金流動向不清楚
票據收付直接影響資金流，但缺乏即時視覺化資訊，無法掌握短期資金壓力與風險。
稽核流程繁瑣、效率低
從開立、背書、託收到兌現，每一環節需人工確認，流程冗長，且風險高，不利控管。
我們的解決方案
ERP 解決方案
票據管理系統｜核心功能
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票據資料集中管理
- 單筆資訊完整紀錄： 金額、票號、開票人與到期日一目了然。
- 分類清楚： 可依客戶、用途、部門等分類管理。
- 避降低遺漏風險： 不再依賴紙本或個人紀錄。
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票據狀態追蹤與提醒
- 到期提醒： 自動通知即將到期票據，避免延遲兌現。
- 兌現進度追蹤： 清楚顯示是否已兌現、未兌現或作廢。
- 異常提示： 發現異常票據時自動標示。
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背書管理與使用紀錄
- 背書流向清楚： 記錄票據由誰轉出、轉給誰。
- 使用歷史可追溯： 每一步用途與變動都有史可查。
- 降低管理混亂： 不再依靠人工追蹤背書流程。
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應收票據管理
- 收票流程系統化： 所有客戶票據都有完整紀錄。
- 對應客戶帳款： 可快速查詢票據是否已入帳。
- 減少壞帳風險： 清楚掌握預計入帳金額與時間。
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資金調度與現金流預估
- 票據收入預排： 查看未來可兌現的票據金額。
- 資金流清晰： 協助企業安排付款與資金運用。
- 降低周轉壓力： 預先掌握票據入帳時點。
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票據報表與歷史紀錄
- 彙整所有票據資料： 清楚呈現總額、狀態與分類統計。
- 歷史紀錄可追蹤： 每筆票據的變動都有紀錄。
- 協助管理決策： 讓主管一眼掌握票據風險與現況。
票據管理系統特色
票據管理系統流程
常見問題（FAQ）
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能。系統會依到期日自動提醒即將到期與逾期票據，避免忘記兌現造成損失。
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可以。系統會記錄票據背書對象、日期、金額與用途，完整追蹤票據流向。
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可以。可依客戶、部門、用途、票號等條件分類，管理更清楚。
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能。系統會標示票據狀態（未兌現、已兌現、作廢等），並提供兌現紀錄。
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能。票據可對應應收帳款，查看是否已入帳或仍在未兌現狀態。
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可以。未來可兌現票據會列入資金流預估，協助企業安排付款與資金調度。
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能。每次背書、轉讓、用途變更都會自動建立紀錄，可完整追溯。
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任何有應收票據管理需求的企業皆適用，尤其是批發、貿易、製造、工程與財務流程複雜的公司。
