成功業態・數位影像業
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數位影像業常見的困擾？
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專案與檔案管理分散
案件資料零散： 專案、客戶與檔案分散在不同工具。
版本混亂： 無法確認最新檔案版本。
交接成本高： 團隊成員反覆確認資料。 -
製作進度不透明
狀態難追蹤： 不清楚剪輯、調光或輸出進度。
回報仰賴人工： 進度更新不即時。
延誤風險高： 問題無法提前發現。 -
客戶修改與溝通往返頻繁
修改需求零散： 客戶意見散落在訊息中。
版本來回多： 重工增加製作時間。
成本難控： 追加修改影響毛利。 -
工時與成本難以精準掌握
工時未記錄： 實際投入時間不清楚。
成本事後才知： 無法即時評估獲利。
報價依經驗： 缺乏數據支持。 -
交付與結案流程混亂
交付內容不一致： 檔案規格與數量易出錯。
結案拖延： 未完成事項未被即時發現。
客戶滿意度下降： 影響續約與轉介紹。 -
帳款與專案對帳繁瑣
計價方式多樣： 專案、修改與加購混合。
對帳耗時： 人工彙整資料。
收款延遲： 影響現金流。
我們的 ERP 解決方案
專案與檔案集中管理
專案與檔案集中管理
案件資料整合：客戶、專案與檔案集中於同一系統。
版本清楚控管：確保團隊使用最新檔案。
降低溝通成本：減少反覆確認與錯用檔案。
專案與檔案集中管理
案件資料整合：客戶、專案與檔案集中於同一系統。
版本清楚控管：確保團隊使用最新檔案。
降低溝通成本：減少反覆確認與錯用檔案。
製作流程與進度即時追蹤
製作流程與進度即時追蹤
流程節點清楚：剪輯、調光、輸出狀態一目了然。
進度即時更新：團隊隨時掌握專案狀況。
提前發現卡關：避免交付延誤。
製作流程與進度即時追蹤
流程節點清楚：剪輯、調光、輸出狀態一目了然。
進度即時更新：團隊隨時掌握專案狀況。
提前發現卡關：避免交付延誤。
客戶修改與版本管理優化
客戶修改與版本管理優化
修改紀錄集中：客戶回饋不再散落各處。
版本來回可追溯：每次修改都有紀錄。
降低重工風險：明確界定修改範圍。
客戶修改與版本管理優化
修改紀錄集中：客戶回饋不再散落各處。
版本來回可追溯：每次修改都有紀錄。
降低重工風險：明確界定修改範圍。
工時、成本與毛利透明化
工時、成本與毛利透明化
工時實際記錄：精準掌握人力投入。
成本即時累計：隨時評估專案獲利。
報價更有依據：用數據支撐接案決策。
工時、成本與毛利透明化
工時實際記錄：精準掌握人力投入。
成本即時累計：隨時評估專案獲利。
報價更有依據：用數據支撐接案決策。
交付、結案與帳款一體化
交付、結案與帳款一體化
交付內容確認：檔案規格與數量不出錯。
結案流程清楚：專案完整結束不漏項。
帳款快速對帳：提升收款效率。
交付、結案與帳款一體化
交付內容確認：檔案規格與數量不出錯。
結案流程清楚：專案完整結束不漏項。
帳款快速對帳：提升收款效率。
數位影像業ERP-會員沖掃底片收取件系統畫面
成果實績
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數位影像業 A
需求點：每日需處理拍攝檔案、客戶素材與代修圖案件， 若依賴口頭交辦或紙本備註，容易發生檔案遺失、版本混亂及交件漏檔， 難以追蹤案件處理狀態。
成果數據：
- 案件查找時間縮短 60%
- 漏檔與錯交比例下降 70%
- 版本錯用事件下降 80%
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數位影像業 B
需求點：客戶經常回購證件照、家庭照、商品攝影及沖印服務， 若客戶資料與案件紀錄分散，容易重複建檔、資料漏填， 也難以快速查找歷史訂單與交件內容。
成果數據：
- 客戶建檔時間縮短 50%
- 資料錯漏率下降 60%
- 歷史訂單查詢時間縮短 45%
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數位影像業 C
需求點：活動攝影、商品棚拍與加急修圖常採專案價， 並包含訂金與尾款。若金額及收款狀態未統一記錄， 容易發生尾款漏收、帳務落差或交件爭議。
成果數據：
- 訂金尾款爭議下降 60%
- 收款確認時間縮短 50%
- 漏收短收風險下降 70%
