成功業態・流通業總部分店

Distribution HQ & Branch Stores

流通業總部分店常見的困擾？

  • 總部與分店庫存不同步

    跨店庫存無法即時查詢： 不同門市庫存資料更新延遲，調撥與補貨依賴人工溝通。
    重複進貨或缺貨並存： 總部無法掌握即時銷售數據，導致部分門市缺貨、部分庫存積壓。
    盤點耗時且誤差高： 各店盤點格式不同，彙整需人工重算，錯誤率高。

  • 訂貨與補貨流程混亂

    分店自行叫貨缺乏規範： 無標準安全庫存與補貨邏輯。
    補貨依經驗而非數據： 熱銷品常缺貨，冷門品卻積壓。
    缺乏預測分析機制： 無法根據歷史銷售數據做趨勢預測。

  • 銷售數據分散難以彙整

    POS 系統未整合： 各分店報表格式不同，需人工匯出。
    報表延遲： 總部無法即時掌握營收狀況。
    無法跨店比較績效： 缺乏門市 KPI 統計與分析工具。

  • 總部無法有效控管價格與促銷

    分店價格不同步： 價格異動無法同步更新。
    促銷活動難以統一執行： 人工調整容易出錯。
    促銷成效無法分析： 無法追蹤活動投資報酬率。

  • 採購與供應商管理缺乏整合

    採購資料分散： 總部無法統一掌握採購量與成本。
    對帳流程繁瑣： 發票與進貨單無法自動對應。
    供應商績效無法分析： 無法比較交期、價格、退貨率。

  • 財務與營運數據無法整合

    營收與成本無法即時對應： 毛利分析延遲。
    分店損益無法獨立計算： 無法清楚看出績效差異。
    總部決策缺乏即時數據： 經營依賴經驗判斷。

大型賣場案例

大型賣場ERP應用案例

本案例客戶為遍佈全台、擁有多家分店的大型賣場。因商品種類繁多、庫存數量龐大，加上總部與分店之間需同步管理銷售、庫存與收款資訊，傳統作業方式已無法有效支援營運規模。 透過導入 全能進銷存總部分店管理系統，整合總部控管、銷貨快速建檔、圖檔自動帶入與保固維修管理功能，成功提升作業效率並強化內部控管。

客戶背景

主要營運模式： 大型連鎖賣場（多分店架構）
客戶擁有全台多家分店，商品項目繁雜且數量龐大，總部需統一管理商品資料與價格政策，同時各分店每日產生大量銷貨單與收款資料。
過往在資料建檔、圖片上傳與沖帳作業上耗費大量人工時間，且分店績效難以即時彙整，亟需系統化整合管理平台。

客戶需求

  • 01

    總部與分店績效電子化管理

    總部需即時掌握各分店銷售狀況與庫存變動，並統一商品資料更新與價格控管，建立完整績效分析機制。

  • 02

    銷貨單一次性新增大量資料

    分店每日銷售筆數龐大，希望能快速匯入大量銷貨資料，減少人工逐筆輸入時間。

  • 03

    大量商品圖檔管理簡化

    商品品項眾多，圖檔新增與管理流程繁瑣，希望能快速對應商品資料並自動帶入圖片。

  • 04

    客戶收款沖帳自動化

    需針對不同客戶進行收款沖帳，並自動完成應收帳款沖銷，降低對帳錯誤。

  • 05

    保固商品維修紀錄管理

    部分商品提供保固服務，需要建立維修與保固紀錄追蹤機制。

我們的 ERP 解決方案

總部分店整合管理平台
總部分店整合管理平台

總部分店整合管理平台

商品資料統一由總部下發：由總部統一建立與更新商品資料，確保價格與品項一致性。
分店資料即時同步：分店同步接收更新資訊，避免人工調整錯誤。
即時彙整分店績效報表：總部可集中檢視各門市營收與庫存狀況。

高效大量銷貨資料處理機制
高效大量銷貨資料處理機制

高效大量銷貨資料處理機制

單筆銷貨單支援 300 筆資料：大幅降低逐筆輸入時間，適合高交易量環境。
支援大量資料匯入：快速完成批次資料建檔，提升作業效率。
降低人工建檔錯誤率：減少重複輸入與遺漏問題。

客製化箱組銷貨管理模式
客製化箱組銷貨管理模式

客製化箱組銷貨管理模式

以「箱」為銷售單位：銷貨單可設定箱組結構，內含多項商品。
符合賣場出貨邏輯：依箱進行排列表單與出貨管理。
提升倉儲與理貨效率：減少拆單與錯誤配貨風險。

商品圖檔自動對應管理
商品圖檔自動對應管理

商品圖檔自動對應管理

指定資料夾集中管理：圖檔放置於固定路徑即可自動讀取。
以貨品編號為檔名自動對應：系統自動帶入商品圖片。
簡化大量商品建檔流程：減少人工逐筆上傳圖片時間。

應收帳款自動沖帳與保固維修管理
應收帳款自動沖帳與保固維修管理

應收帳款自動沖帳與保固維修管理

客戶別自動沖帳機制：建立收款沖銷邏輯，自動完成帳款對應。
降低人工對帳風險：減少帳務錯誤與遺漏。
保固商品維修追蹤：建立保固紀錄與維修歷程管理。

大型賣場ERP系統畫面

貨品資料圖檔欄位

貨品資料圖檔欄位

沖銷自動寫入收款單

沖銷自動寫入收款單

沖銷自動寫入付款單

沖銷自動寫入付款單

可一次性新增300筆空白資料欄位

可一次性新增300筆空白資料欄位

成果實績

  • 流通業總部分店 A

    流通業總部分店商品與庫存管理

    需求點：商品品項與分店數量多，總部需統一管理商品資料、 價格與庫存。過去各店更新不同步，庫存需人工彙整， 難以及時掌握整體存量與銷售狀況。

    成果數據：

    • 商品資料由每日更新改為 即時同步
    • 庫存準確率由 85% 提升至 97%
    • 跨店庫存查詢由 30 分鐘 縮短至即時完成

  • 流通業總部分店 B

    流通業門市銷貨與訂單處理

    需求點：門市每日交易量大，銷貨資料若逐筆輸入， 不僅作業耗時，也容易出現品項、數量或金額錯誤， 影響結帳效率與銷售資料準確度。

    成果數據：

    • 每張銷貨單建檔由 5 分鐘 降至 1.5 分鐘
    • 每日訂單處理量提升 2.8 倍
    • 銷售資料輸入錯誤率下降 70%

  • 流通業總部分店 C

    流通業帳款對帳與售後服務管理

    需求點：每日交易、收款與應收帳款資料量大， 若帳務與保固紀錄分散，容易造成漏帳、對帳耗時， 也難以快速追蹤客戶交易與售後服務。

    成果數據：

    • 每日對帳時間由 2 小時 縮短至 30 分鐘
    • 錯帳與漏帳比例下降 60%
    • 保固維修紀錄管理效率提升 70%

讓流通業總部與分店管理更高效

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