進貨管理系統｜核心功能

1. 採購作業管理

   • 採購申請 / 採購單建立： 由需求部門提出請購，產生採購單。
   • 供應商管理： 記錄供應商資訊、交貨紀錄、信用評分。
   • 價格與合約管理： 比價、議價、長期合約管理。
2. 驗收與入庫

   • 收貨管理： 依據採購單與供應商送貨單進行收貨。
   • 驗收作業： 檢查數量、品質、批號、效期等。
   • 自動入庫： 驗收通過後自動轉入庫存，更新存貨數量。
3. 庫存關聯

   • 庫存即時更新： 入庫、退貨、報廢等動作即時反映庫存。
   • 庫存水位控制： 自動提醒「低於安全庫存」或「超額採購」。
   • 批次與效期管理： 針對食品、原物料等追蹤批號與效期。
4. 財務與帳務對接

   • 進貨對帳： 系統比對採購單、收貨單、發票，避免錯帳。
   • 應付帳款管理： 自動生成應付帳款資料，提供財務付款依據。
   • 成本分析： 追蹤採購成本，支援毛利率、單位成本計算。
5. 報表與分析

   • 採購報表： 供應商採購佔比、品項採購量、進貨金額統計。
   • 異常分析： 延遲交貨、短少數量、驗收不良率統計。
   • 決策支援： 提供採購趨勢、成本走勢，協助預測與決策。
6. 延伸與整合

   • ERP/會計系統整合： 與財務、人事、銷售、庫存模組串聯。
   • POS 系統串接： 零售/餐飲業可同步進貨與銷售數據。
   • 自動化流程： 支援審批流程、電子簽核、通知提醒。